Recepcionista – Barra da Tijuca/ RJ
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nosso cliente!
Se você possui um atendimento de alta qualidade e oferecer suporte eficiente e organizado nas atividades diárias da recepção, garantindo uma experiência positiva para visitantes, clientes e equipe interna, essa vaga é para você 🥰
Responsabilidades e atribuições
Atendimento Presencial:
- Recepcionar visitantes, clientes de forma cordial.
- Encaminhar visitantes para as áreas apropriadas e registrar a entrada e saída de especialistas e pacientes.
- Oferecer e servir água e café disponíveis no consultório, além de orientar o uso do pro pé no ambiente.
Atendimento ao Cliente:
- Prestar um atendimento humanizado, oferecendo assistência e informações básicas aos clientes.
- Resolver consultas simples ou direcioná-las ao responsável adequado para melhor resolução.
Controle de Acesso:
- Monitorar e controlar o acesso às instalações, incluindo autorizações de acesso quando necessário.
Gestão de Sala de Espera:
- Garantir que a sala de espera e os consultórios estejam limpos, organizados e higienizados.
- Informar os especialistas sobre atrasos ou mudanças nos horários.
- Receber novos especialistas, dando boas-vindas, apresentando toda a clínica e proporcionando uma experiência agradável.
Gestão de Recursos de Escritório:
- Manter suprimentos de escritório em dia e realizar pedidos quando necessário.
- Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como copiadoras e impressoras.
Comunicação Interna:
- Transmitir mensagens internas aos funcionários e manter-se informado sobre eventos, treinamentos e atividades internas.
Etiqueta Telefônica e Presencial:
- Agir com cortesia e profissionalismo ao lidar com chamadas e visitantes, seguindo os protocolos específicos da empresa.
Gerenciamento de Conflitos:
- Lidar com situações desafiadoras de forma educada e eficaz, encaminhando problemas mais complexos para os departamentos apropriados.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, com destaque em fornecer um serviço acolhedor e profissional.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com uma abordagem positiva e solícita.
- Forte habilidade organizacional e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas eficientemente em um ambiente dinâmico.
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Proficiência em ferramentas de informática, como Microsoft Word e Excel, além de familiaridade com sistemas de agendamento.
- Ensino médio completo ou superior cursando, com atitude de aprendizado contínuo.
Informações adicionais
- Regime de contratação: CLT
- Remuneração: R$ 1.518,00 + insalubridade
- Benefícios:
• Vale Transporte
• Vale Refeição (R$ 20,00)
- Carga Horária: 13h - 22h (segunda à sexta) 13:00 - 17:00 (sábado - escala)
- Local de Trabalho: Barra da Tijuca
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Entrevista Consultoria
- Etapa 4: Entrevista com o cliente
- Etapa 5: Contratação
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Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.
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