Estagiário(a) Administrativo de Operações :: São Paulo

Conexão Talento busca para seu cliente: Estágio de Operações Administrativas.

Buscamos uma pessoa Estagiária de Operações Administrativas para integrar o time de operações de uma agência com forte atuação em produção audiovisual, atuando em um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante crescimento.

A posição tem foco em rotinas de suporte ao time de operações, organização de processos, apoio logístico e acompanhamento do dia a dia da empresa. É uma vaga de entrada, com grande potencial de aprendizado prático e desenvolvimento profissional.

Mais do que conhecimentos técnicos avançados, buscamos alguém com autonomia, organização, responsabilidade, maturidade profissional e inteligência emocional, capaz de lidar com mudanças de plano, múltiplas demandas e diferentes perfis de pessoas, mantendo postura profissional mesmo em contextos corridos, como set de filmagem.

• Apoiar o time de operações nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia

• Realizar levantamento e contato com fornecedores

• Pesquisar preços de equipamentos, serviços e insumos

• Apoiar atividades de pré-produção, como cotações, confirmações e listas de necessidades

• Organizar e atualizar informações no Notion, planilhas e Drive

• Apoiar o controle de estoque de equipamentos, materiais e insumos

• Atualizar checklists operacionais e processos internos

• Apoiar a organização logística, incluindo transporte, retirada e devolução de equipamentos

• Realizar agendamento de serviços como manutenção, faxina e entregas

• Manter a organização do escritório

• Elaborar atas e registros de reuniões

• Atuar como suporte operacional em sets de filmagem, apoiando o time de operações

Escopo Técnico (Hard Skills)

• Excel Intermediário (diferencial)
• Vivência prévia em agência ou produtora audiovisual (diferencial)
• Domínio do inglês para compreensão e leitura (diferencial)
• Conhecimento em Notion (diferencial)

🧠 Perfil Comportamental (Soft Skills)

Neste contexto, o fit comportamental é mais relevante do que técnica avançada.

• Autonomia e responsabilidade:
• Capacidade de executar tarefas com independência progressiva
• Organização, cumprimento de prazos e senso de responsabilidade
• Inteligência emocional e maturidade profissional:
• Capacidade de manter a calma e o foco em situações de pressão ou mudanças de plano
• Postura profissional em ambientes dinâmicos e corridos
• Proatividade e aprendizado contínuo:
• Interesse genuíno em aprender sobre operações
• Abertura para feedbacks e desenvolvimento constante
• Capacidade de questionar processos de forma construtiva e sugerir melhorias
• Comunicação e trabalho em equipe:
•  Comunicação clara, prática, respeitosa e colaborativa
• Capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas, como equipe, clientes e fornecedores
• Sensibilidade para entender demandas e prioridades do time

Informações Práticas

• Modelo: Híbrido (3x presencial)
• Local: Av. Marquês de São Vicente – Barra Funda
• Horário: Segunda a sexta, 6 horas por dia

💰 Remuneração & Benefícios

• Bolsa auxílio: R$ 1.500,00
• Benefícios:
• Vale Transporte
• Vale Refeição: R$ 35/dia (quando presencial)
• WellHub
• Guia da Alma (4 sessões de terapia/mês)
• Vale Cultura: R$ 100/mês

Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.

Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

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