Assistente de Departamento Pessoal :: Rio de Janeiro

Estamos contratando para o nosso cliente: Assistente de Departamento Pessoal

Venha fazer parte da ACQUACENTER, uma distribuidora de bebidas em crescimento, que busca profissionais comprometidos, organizados e com vontade de evoluir junto com a empresa.

A organização valoriza pessoas com senso de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a construção de processos cada vez mais estruturados e eficientes.

Esta posição tem como missão apoiar a gestão das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a organização das informações trabalhistas, o correto controle de ponto, a gestão de benefícios e o envio adequado de informações para a empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha.

Se identificou? Então vem dar uma olhadinha nos requisitos! 👇

• Realizar o controle e acompanhamento dos registros de ponto dos colaboradores, incluindo entrada e saída, horas extras, faltas, atrasos e inconsistências.
• Registrar e acompanhar movimentações de colaboradores, como admissões, desligamentos, férias, afastamentos e retornos ao trabalho.
• Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores, mantendo dossiês atualizados e devidamente arquivados.
• Consolidar informações de frequência, horas extras e movimentações para envio à empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento.
• Apoiar na conferência da prévia e do fechamento da folha de pagamento, validando salários, horas extras, descontos, benefícios, encargos, férias e demais eventos.
• Conferir e validar guias e encargos trabalhistas relacionados à folha, como INSS, FGTS e IRRF, em interface com a empresa terceirizada e contabilidade.
• Acompanhar prazos trabalhistas, incluindo vencimentos de período de experiência, programação e vencimento de férias.
• Conferir e atualizar cadastros de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios concedidos pela empresa.
• Controlar e acompanhar afastamentos previdenciários, incluindo processos relacionados ao INSS e retorno ao trabalho.
• Realizar e acompanhar registros e justificativas de atestados médicos e demais ausências.
• Apoiar os processos de admissão e rescisão, organizando documentação, encaminhando informações à empresa terceirizada e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Solicitar e acompanhar cálculos específicos relacionados a férias, rescisões, 13º salário, dissídios e diferenças salariais junto à empresa terceirizada.
• Realizar a validação das informações processadas pela empresa terceirizada, garantindo consistência e correção dos dados trabalhistas.
• Emitir comunicados administrativos e apoiar a comunicação interna relacionada a procedimentos e orientações de Departamento Pessoal.
• Atuar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais rotinas trabalhistas.
• Apoiar processos administrativos relacionados a advertências e procedimentos disciplinares conforme regulamento interno da empresa.
• Acompanhar e organizar informações e documentos para auditorias internas, fiscalizações e demandas trabalhistas.
• Atuar em interface com áreas internas como Financeiro, Contabilidade, Jurídico, RH e demais áreas da empresa para alinhamento de informações e demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Apoiar na organização e melhoria dos controles internos relacionados às rotinas trabalhistas, incluindo planilhas e bases de dados utilizadas pela área.
• Acompanhar indicadores e relatórios relacionados às rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para organização e atualização das informações da área.
• Participar de reuniões de alinhamento interno para acompanhamento de pendências, ajustes de processos e melhoria das rotinas administrativas.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
• Vivência com processos de admissão, rescisão, férias, controle de ponto e benefícios
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT)
• Excel intermediário ou avançado
• Boa organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
• Boa comunicação e capacidade de lidar com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos

DIFERENCIAL:

• Experiência prévia em empresas com perfil operacional ou grande volume de colaboradores
• Vivência com controle de ponto manual ou em planilhas
• Experiência em interface com empresa terceirizada de folha de pagamento
• Cursos de extensão ou especialização em Departamento Pessoal ou legislação trabalhista (SENAC, COAD ou similares)
• Conhecimento de sistemas de gestão ou ERPs utilizados em rotinas administrativas

• Regime de contratação CLT
• Salário: pretensão salarial

Benefícios:

• VA (no cartão Pluxee) de R$ 26,00/ dia 
• Vale transporte
• Plano de saúde (coparticipação - 70% custeado pela empresa)
• Premiação anual

• Modelo de trabalho: Presencial, de segunda à sexta de 09:00 às 18:48
• Local de trabalho: Benfica/RJ

Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.

Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

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