Assistente Administrativo :: Itaipu / Niterói

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Assistente Administrativo em um coworking cheio de energia e propósito!

Nosso espaço vai além de um escritório: é um ambiente de encontros, conexões e inovação. Aqui, criamos oportunidades para que negócios cresçam com mais flexibilidade, colaboração e qualidade de vida.

Se você gosta de lidar com pessoas, tem perfil multitarefas e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inspirador, essa vaga é para você! 🚀

Responsabilidades e atribuições

Você será um ponto-chave na operação do coworking, atuando de forma integrada nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e organização do espaço. Seu papel será essencial para garantir uma experiência positiva para clientes e equipe.

👉 No dia a dia, você irá:

• Recepcionar clientes com simpatia e acolhimento, proporcionando uma excelente experiência;
• Atender e orientar clientes presencialmente e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, entre outros);
• Apresentar serviços, planos e estrutura do coworking, apoiando também no processo comercial;
• Monitorar e responder ativamente aos canais de comunicação;
• Organizar agendas e reservas dos espaços;
• Emitir boletos e notas fiscais, garantindo prazos e organização financeira;
• Apoiar no controle de pagamentos, compras e orçamentos;
• Realizar compras e manter relacionamento com fornecedores (materiais, gráficas, passagens, etc.);
• Zelar pela organização, funcionamento e conservação dos ambientes;
• Garantir a reposição de itens como café, snacks e suprimentos;
• Apoiar na organização de eventos e rotinas internas;
• Auxiliar os sócios na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
• Apoiar processos de onboarding e offboarding de clientes e equipe;
• Dar suporte na gestão de benefícios e demandas administrativas do time;
• Contribuir com ações de endomarketing e organização interna.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ao cliente e/ou rotinas administrativas;
• Noções básicas de informática;
• Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Residir em Niterói ou região.

Diferenciais:

• Conhecimento em ferramentas como Canva;
• Familiaridade com redes sociais;
• Perfil proativo, comunicativo e com senso de dono.

Informações adicionais

• 💲 Salário: R$ 1.800,00 (CLT) + vale transporte
• ⏰ Horário: Segunda a quinta, de 9h às 19h | Sexta de 9h às 18h
• 📍 Local: Itaipu, Niterói

E aí, deu match? Então se inscreva agora! 💙

Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.

Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

Para acompanhar novas vagas e atualizações, siga o nosso Instagram: @conexaovagas.

Esse é o nosso único canal oficial de divulgação de vagas além desta página e da nossa plataforma na Gupy. Assim você garante que está vendo oportunidades reais e sempre atualizadas.